Free Web Hosting Provider - Web Hosting - E-commerce - High Speed Internet - Free Web Page
Search the Web

escudo.jpg (17355 bytes)

MUSICA MIENTRAS NAVEGAS CON REAL AUDIO

sacanimado.GIF (139839 bytes)

533 PERSONAS QUE NOS VISITAN

iconobusca.gif (415 bytes)

TUTORIAL DE ACCESS LIC. MARICARMEN

ABRIR UNA BASE DE DATOS EXISTENTE

Para abrir una base de datos de Microsoft Access bastará con que siga estos pasos:
Active el menú Archivo de la línea de menús.
Seleccione Abrir base de datos.
Seleccione la base de datos que desea abrir en el cuadro Nombre de archivo. En nuestro ejemplo hemos seleccionado Agenda.mdb.
Seleccione la ópción de la base de datos que desea abrir: Tabla, Consulta, Formulario, Macro o Módulo.
Si la ópción seleccionada no ha sido creada para esta base de datos, podrá crearla en este momento y asignarla a la misma.

TABLAS DE DATOS

Una tabla es una base de datos o colección de datos presentada en forma tabular, donde las filas son los registros, y las columnas, los campos. Los registros contienen los campos de la base de datos.
Se puede disponer de tantas tablas como se desee. Una tabla puede contener los datos de los clientes, otra los de los proveedores, otra los de las ventas, etc.
Por ejemplo, si creamos la tabla Agenda,cada registro contendrá los datos correspondientes a una persona, y cada campo corresponderá a un dato concreto; por ejemplo; los campos serían: Nombre, Apellido1, Apellido2, Dirección, Ciudad, Cod_Postal, Teléfono y Fax.

TIPOS DE DATOS

Los datos podemos clasificarlos en:

TEXTO O ALFANUMERICOS:
Consta de todos los caracteres del alfabeto, sean o no alfabéticos, numéricos y caracteres especiales.
Cualesquiera datos que vayan a ser una combinación de caracteres o que puedan tener la posibilidad de poderse combinar, deberán ser definidos como alfanuméricos. Pueden tener una longitud de hasta 255 caracteres.

NUMERICOS:
Representa el conjunto de dígitos numéricos, del 0 al 9 incluyendo los signos (+) y (-) y el punto decimal.
Los datos numéricos podrían definirse como alfanuméricos, ya que la definición de carácter texto le permite, pero sólo cuando en el dato a definir tengamos la posibilidad de introducir otros caracteres que no sean numéricos, ya que el espacio que precisa para la definición de un carácter numérico es inferior a la precisada apara un carácter alfanumérico.

MEMO:
Corresponde a un campo memo del fichero. Tiene una longitud máxima de 32,000 caracteres, o la definida por el almacenamiento si es menor. Su aplicación se basa en la posibilidad de escribir notas u observaciones en un campo que solo ocupará la longitud de lo que se escriba.

FECHA/HORA:
Permite la introducción de la fecha o la hora. El formato vendrá definido por el sistema seleccionado en la instalación del paquete. En español, el formato de fecha viene determinado por DD/MM/AA, y el de la hora como HH:MM:SS.
La fecha y hora posibles van desde el año 100 hasta el 9999.

MONEDA:
Este formato nos permite definir el campo con un formato en el que aparece el signo de la moneda, hasta 15 dígitos a la iquierda del punto decimal, separados los miles por comas y cuatro dígitos a la derecha del punto decimal.

CONTADOR:
Corresponde a un número de Microsoft ACCESS va acumulando en una unidad cada vez que se añada un nuevo registro en la tabla. Este tipo de campos no puede actualizarse.

SI/NO:
Este campo solo contendrá los valores SI o NO. Corresponde a un campo lógico y su aplicación está pènsada para la respuesta a situaciones concretas de los datos. Por ejemplo, si en la tabla AGENDA tuviéramos un campo denominado CASADO definido como tipo SI/NO, bastaría con conmutar la respuesta para tener la situación de la persona, sin necesidad de escribir el estado.

OBJETO OLE:
Puede incluírse en un campo un objeto que represente a otros campos o datos. Por ejemplo, puede incluírse como objeto OLE una hoja de cálculo Excel o un gráfico realizado con Microsoft Draw por uno de los servidores OLE del sistema al que esté conectado. El tamaño máximo es de 128 Megabytes. Este tipo de campos no se pueden indexar.
La definición de cada campo decidirá que tipo de datos pueden introducirse en el mismo, dándonos una limitación lógica a la hora de introducir los datos. Así, en un campo definido como numérico o en un campo definido como fecha no admitirán caracteres alfabéticos.
Los únicos campos que permiten la introducción de todo tipo de caracteres son los definidos como Texto y Memo, aunque entre ellos existen diferencias importantes.

REGRESAR

CONTINUAR