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TUTORIAL DE ACCESS LIC. MARICARMEN

CREAR RELACIONES ENTRE TABLAS.

Crear una relación entre dos tablas nos permite disponer de información más completa en diferentes tablas relacionadas por algún campo común. Esta posibilidad permite disponer de mucha información sobre el mismo tema dividida en distintas tablas, y sólo mostrando la que más nos interese en cada momento o combinar los datos de las tablas para la visualización o impresión de información.

Para crear una relación entre dos tablas, deberá seguir estos pasos:

Active el menú Edición.
Ejecute el comando Relaciones.
En la pantalla le aparecerá la ventana de Relaciones.
Seleccione la tabla a relacionar en el cuadro Tabla principal
En el cuadro Tipo, seleccione Uno si sólo hay un registro por cada definición. Por ejemplo, en el caso de la agenda deberemos seleccionar Uno, puesto que sólo hay un registro por persona.

En el cuadro Tipo seleccione Varios si hay varios registros por definición.
Seleccione el nombre de la tabla a relacionar con la primera en el cuadro Tabla relacionada.
Seleccione los campos comunes en el cuadro Campos de clave principal.
Ejecute Agregar.
Ejecute Cerrar para finalizar.

Las dos tablas quedarán relacionadas y podrá trabajar con ellas y de forma única, sin necesidad de ir pasando de tabla en tabla para visualizar y trabajar con todos los datos.

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