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TUTORIAL DE ACCESS LIC. MARICARMEN

QUE ES UNA CONSULTA

Uno de los factores a tener en cuenta a la hora de evaluar la potencia y la flexibilidad de un Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD), es su capacidad para visualizar la información que seleccionamos, en el formato que necesitamos, para poder analizar y gestionar la misma.
En Microsoft ACCESS, una consulta no es más que un objeto que recoge una pregunta, simple o compuesta, que se formula a la Base de Datos sobre la información que posee. La respuesta puede reunir datos de una o más tablas, permitiendo reunir los datos seleccionados en una sola unidad de información que se denomina HOJA DE RESPUESTA DINAMICA.
Una HOJA DE RESPUESTA DINAMICA permite ver los datos reales de una consulta, con la particularidad.de que si se realizan cambios en los datos, éstos se actualizan en la tabla o tablas base de forma inmediata. Con la agilidad y seguridad en el tratamiento de la información que esto conlleva.
Este sistema de CONSULTAS las trata como objetos; es decir como unidades identificables que engloban una serie de parámetros que se pueden seleccionar y manipular. Permite que se utilicen las consultas como base para obtener formularios, informes, gráficos e incluso nuevas consultas, aportando una gran capacidad de gestión y múltiples opciones de presentación tanto en pantalla como en papel impreso.
Para abrir este cuadro hay que situarse en el punto de inserción dentro de la celda que contiene la expresión y pulsar las teclas MAYUSCULAS + F2.

Una vez abierta la Base de Datos,en nuestro ejemplo AGENDA, y para acceder a la Ventana de Consulta de Selección, son necesarios los siguientes pasos:

Haga clic sobre el botón CONSULTA de la Ventana Base de Datos
Se despliega la Ventana de Consultas, donde pulsamos el botón NUEVO, que nos presentará en pantalla el cuadro de diálogo Agregar tabla donde se listan todas las Tablas y Consultas de la Base de Datos.
De la lista seleccionamos la Tabla o la Consulta que nos interesa,siguiendo nuestro ejemplo AGENDA, y se pulsa el botón AGREGAR; en el caso de querer utilizar datos de más de una Tabla, se repite este paso con cada una de ellas.
Haga clic sobre el botón CERRAR para pasar a Ventana Consulta de Selección.

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