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TUTORIAL DE ACCESS LIC. MARICARMEN

QUE ES UN FORMULARIO

Es posible trabajar con una tabla ACCESS para ver, moverse por ella y editar información utilizando un formulario.
Un formulario es un diseño creado por el usuario que permite realizar todo tipo de operaciones sobre los datos de una tabla de una manera más elegante y personalizada que la mostrada en la hora de datos. Utilizando un formulario, podremos especificar la información que deseamos ver en pantalla y situarla exactamente donde nos convenga aumentar la claridad de la presentación de los datos, y facilitar así su uso.

Este capítulo le familiarizará con los conceptos básicos relacionados con los formularios y explica cómo crearlos y utilizarlos. Para ello, se utiliza un ejemplo basado en una tabla que contiene información sobre una colección de discos.

DISEÑO Y CREACIÓN DE UN FORMULARIO

Normalmente, un formulario se utiliza para presentar la información de una tabla mostrando todos los datos de un registro en la pantalla. ACCESS dispone de un Asistente que facilita la tarea de creación de formularios y, aunque es posible crear un formulario sin ayuda de esta herramienta, su uso es mas que recomendable. Es posible modificar en cualquier momento el aspecto y el contenido de un formulario creado por el Asistente para adecuarlo a nuestras necesidades.

CREAR UN FORMULARIO

Para crear un formulario, es preciso estar trabajando con una base de datos abierta. Si no dispone de ninguna, utilice el comando Abrir base de datos del menú Archivo y seleccione una.
A continuación se puede pulsar el botón Nuevo formulario situado en la barra de herramientas de la ventana principal de ACCESS.
Si lo prefiere sitúese previamente en la ventana Base de datos y haga clic con el ratón sobre el botón Formulario. Si ya ha creado algunos formularios para la base de datos, sus nombres aparecerán en el recuadro principal de la ventana; en caso contrario, el recuadro estará vacío. Si la ventana de base de datos no aparece en primer plano, pulse la tecla F11.
Pulse el botón nuevo de la parte superior de la ventana. Access abre la ventana Nuevo Formulario

AÑADIR CONTROLES A UN FORMULARIO

Para añadir controles a un formulario, deberá utilizar la caja de herramientas que aparece en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Si al entrar en modo Diseño no aparece la caja, marque la opción Caja de herramientas de menú Ver.
La caja contiene un icono para cada uno de los controles que se pueden incluir en un formulario. Para activar una herramienta, basta con hacer clic sobre el icono correspondiente.
Para incluir un control en el formulario, basta con activar la herramienta correspondiente y hacer clic en el punto del formulario en el que se desea ubicar. En la mayoría de los casos. ACCESS inserta automáticamente una etiqueta de texto identificativa del control. Este texto no es representativo, ya que se crea combinando el nombre y el número del control dentro del formulario. El resultado se parecerá a ´Texto24´ o ´Bots1´. Podrá modificar estos valores seleccionándolos y escribiendo un nuevo texto. En el apartado Modificar controles se ofrece una información más detallada.
El icono de puntero y el botón de bloqueo no son herramientas. El primero se utiliza para poder seleccionar un control ya existente en el formulario. El segundo permite bloquear una determinada herramienta para usarla múltiples veces seleccionándola una sola vez.
Cada control tiene su utilidad y, por tanto, su elección depende en gran medida del tipo de dato que queramos representar con él. A continuación se enumeran los distintos controles disponibles y se explica como insertarlos en un formulario. Recuerde que, en todos los casos, deberá seleccionar previamente la herramienta correspondiente al control que desee insertar y a continuación hacer clic en el formulario para que aparezca el control.

Etiqueta:se utiliza para introducir cualquier texto en un formulario tras insertar la etiqueta, escriba el texto que va a contener y pulse la tecla Intro.

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